การจัดกิจกรรมทางการตลาดหรือการจัดอีเว้นท์นั้นเหมาะเป็นอย่างยิ่งสำหรับการเปิดตัวบริษัทใหม่ หรือออกผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ ๆ เพื่อดึงดูดความสนใจของลูกค้าที่เป็นกลุ่มเป้าหมาย หากใช้บริการของผู้รับจัดงานอีเว้นท์ที่ดี มีการวางแผนที่ดี มีงบประมาณที่มากพอ และที่ขาดไม่ได้คือเรื่องความคิดสร้างสรรค์ในการจัดงาน ก็จะทำให้งานอีเว้นท์ครั้งนั้นเป็นที่กล่าวขวัญถึง เป็นที่รับรู้ในวงกว้าง ซึ่งถือเป็นประโยชน์อย่างมากทำให้เป้าหมายทางการตลาดทำได้สำเร็จและคุ้มค่ากับงบประมาณที่ลงทุนจัดงานไป

ลักษณะของการจัดงานอีเว้นท์มีหลากหลายรูปแบบด้วยกัน โดยเป้าหมายเป็นได้ทั้งเพื่อแนะนำสินค้าหรือบริการใหม่ให้เป็นที่รู้จัก เพื่อส่งเสริมและกระตุ้นยอดขาย เพื่อตอกย้ำความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้า เพื่อสื่อสารถึงสิ่งสำคัญที่เกิดขึ้นของผลิตภัณฑ์หรือบริการหรือเรื่องราวองค์กร การจัดงานอีเว้นท์มีทั้งรูปแบบการจัดสัมมนา การจัดงานฉลอง การจัดการแข่งขัน การจัดงานประกวด การออกร้านหรือบูธ หรือการจัดงานวิ่งหรืองานแรลลี่ เป็นต้น

ความประทับใจ การรับรู้ และความรู้สึกที่ดีที่เกิดขึ้นกับลูกค้ากับการจัดงานอีเว้นท์ไม่เพียงแต่ถูกส่งผ่านจากตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการที่นำเสนอเท่านั้น แต่ยังส่งผ่านจากรูปแบบของการจัดงาน การตกแต่งสถานที่ และบรรยากาศของงานที่มีส่วนไม่น้อยในการช่วยให้สินค้าและบริการเข้าถึงลูกค้าได้โดยตรงอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด

การจัดงานอีเว้นท์ไม่เพียงแต่เป็นกิจกรรมทางการตลาดที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีงบประมาณในกิจกรรมทางการตลาดเป็นจำนวนมากเท่านั้น แม้แต่ธุรกิจขนาดกลางหรือขนาดย่อมก็สามารถจัดงานอีเว้นท์เพื่อแนะนำสินค้าหรือบริการให้เป็นที่รู้จักของกลุ่มลูกค้าเป้าหมายได้ เพราะการจัดงานอีเว้นท์มีข้อดีที่เป็นจุดเด่นคือสามารถสร้างความประทับใจให้กับลูกค้า และลูกค้าบอกต่อถึงความประทับใจนั้นโดยใช้เวลาสั้น ๆ ด้วยเวลาไม่นาน เพียงไม่กี่วัน สินค้าหรือบริการที่ผ่านการจัดงานอีเว้นท์ก็จะเป็นที่รู้จักและมีการพูดถึงอย่างรวดเร็ว