Event Organizer ที่ดีควรมีใครบ้าง

Event Organizer หรือเรียกอีกอย่างก็คือ ผู้จัดอีเว้นท์ คือบุคคลผู้ที่อยู่เบื้องหลังการดำเนินงานอีเว้นท์ในทุกขั้นตอน ตั้งแต่เริ่มคุยไอเดียกับลูกค้า วางแผนการทำงาน ไปจนถึงขั้นตอนการทำงานในวันจริง ซึ่งแน่นอนว่างานอีเว้นท์ไม่สามารถทำได้ด้วยคน ๆ เดียว ดังนั้น Event Organizer จึงต้องทำงานกันเป็นทีม ซึ่งทีม Event Organizer ที่ดีต้องมีบุคคลดังต่อไปนี้

Account Executive (AE)

AE เป็นคนที่ใกล้ชิดกับลูกค้ามากที่สุด เพราะต้องพูดคุยรายละเอียดต่าง ๆ ของงานอีเว้นท์ให้ลูกค้าเข้าใจ เป็นคนที่ต้องมีทักษะเจรจาเป็นเลิศ รับสารได้อย่างแม่นยำและถ่ายออกมาอย่างตรงประเด็น เช่นจุดประสงค์ในการจัดงาน คอนเซ็ปต์ของงาน และงบประมาณ ซึ่ง AE ยังต้องทำหน้าที่เป็นคนกลางเพื่อสร้างข้อตกลงที่ยอมรับได้ระหว่างลูกค้าและผู้จัดอีเว้นท์

Project Coordinator

หรือที่เรียกง่าย ๆ ก็คือ ผู้ประสานงานที่ช่วยอีเว้นท์ดำเนินไปได้รวดเร็วและประสบผลสำเร็จตามที่หวังไว้ โยมีหน้าที่กระจายงานไปยังทีมว่าใครจะต้องรับผิดชอบอะไรบ้าง คอยเช็ดตลอดว่ามีปัญหาตรงไหน ดูแลงานให้เสร็จตรงตามเวลาที่ตกลงกับลูกค้า ผู้ประสานงานจะช่วยให้การจัดงานอีเว้นท์เป็นไปอย่างมีระเบียบ ซึ่งจะต้องมีทักษะการจัดการงานอย่างเป็นระบบ มีสติตลอดเวลา

Creative

งานอีเว้นท์จะออกมาปัง ไม่ปังนั้น ต้องอาศัยครีเอทีฟหรือฝ่ายสร้างสรรค์ ซึ่งหลังจาก ตกลงกับลูกค้าเกี่ยวกับงานแล้ว AE จะเป็นคนนำบรีฟมาประสานงานกับครีเอทีฟ ซึ่งครีเอทีฟจะนำมาคิดต่อยอดเพื่อนำเสนอเป็นไอเดียใหม่ ๆ ให้ตรงกับความต้องการของลูกค้า ตั้งแต่งานด้านโปรดักชั่น เช่นการอกกแบบแสง สี เสียง การจัดกิจกรรม การเลือกสถานที่เป็นต้น

Graphic Designer

โลโก้เก๋ ๆ พื้นที่สวย ๆ โปรเตอร์เริ่ด ๆ หรือที่บางคนเรียกมันว่า Artwork นั่นคือผลงานออกแบบของ Graphic Designer ที่มีหน้าที่ออกแบบสื่อไม่ว่าจะเป็นรูปภาพ ข้อความ หรือวีดิโอให้ออกมาสวยงาม โดดเด่น จดจำง่าย เพื่อสื่อสารไปยังกลุ่มเป้าหมายให้เข้าใจได้

Staff

สต๊าฟคือลูกทีมสำคัญที่ขาดไม่ได้ในงานอีเว้นท์ ในกรณีที่จัดงานใหญ่ บางบริษัทอาจจะรับสมัครคนนอกและจ้างงานแบบ Part Time เพื่อมาประจำจุดต่าง ๆ เช่น งานคอนเสิร์ต ประกอบไปด้วยสต๊าฟฝ่ายลงทะเบียนเข้างาน ฝ่ายขายของที่ระลึก ฝ่าบริการศิลปิน ฯลฯ โดยหน้าที่หลักของสต๊าฟก็คือ การให้คำแนะนำกับผู้ที่มาร่วมงาน ให้ความช่วยเหลือทุกฝ่ายและดูแลความเรียบร้อยของงาน ซึ่งสต๊าฟจะต้องเป็นคนที่อดทนสุด ๆ เพราะจะต้องเจอกับปัญหาสารพัดและต้องแก้ไขให้เร็วที่สุด

ทั้งหมดนี่ก็ทีมงาน Event Organizer ที่ดีควรมี เพราะเมื่อลูกค้าต้องการจัดอีเว้นท์สักงาน การได้จ้าง Event Organizer ที่มีทั้ง AE, Project Coordinator, Creative,  Graphic Designer และ Staff นั้นจะช่วยให้งานอีเว้นท์ของลูกค้านั้นสามารถผ่านไปได้อย่างราบรื่น โดยไม่ต้องไปจ้างคนทำ Artwork ที่หนึ่ง Creative อีกที่หนึ่งให้เสียเวลา

แหล่งที่มา : https://th.jobsdb.com