อยากมีงานอีเว้นท์ที่ปัง ต้องทำอย่างไร

อยากมีงานอีเว้นท์ที่ปัง ต้องทำอย่างไร

ถ้าพูดงานที่ผู้ประกอบหรือเจ้าของธุรกิจนั้นจะสามารถพบปะกับผู้บริโภคได้นั้น ก็คงหนีไม่พ้นงานอีเว้นท์ ซึ่งการจัดงานอีเว้นท์ไม่ได้เพียงแค่พบปะผู้บริโภคเท่านั้น แต่ยังสามารถเข้าถึงเข้าต้องการของผู้บริโภคทั้งที่เป็นลูกค้าประจำของเราหรือผู้บริโภครายใหม่ที่วนเวียนได้ ดังนั้นการจัดงานอีเว้นท์จึงจะต้องจัดให้ดึงดูดให้ผู้คนเข้ามาร่วมงานจำนวนมาก แต่การทำอีเว้นท์ให้ปังนั้นก็ไม่ใช่เรื่องง่าย และก็ไม่ใช่เรื่องยากเช่นกัน ถ้ารู้ทริคในการจัดอีเว้นท์ ซึ่งมีดังต่อไปนี้

จัดงบประมาณให้ดี

ก่อนที่จะจัดงานอีเว้นท์ หรือ งานแสดงสินค้านั้น การจัดเตรียมงบประมาณไว้อย่างถี่ถ้วนเป็นเรื่องที่สำคัญเป็นอย่างมาก  เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ใช้จ่ายเกินงบส่วนนี้ และไม่ควรใช้งบประมาณในส่วนนี้มากหรือน้อยจนเกินไป ซึ่งงบประมาณนั้นจะต้องดูกับสถานที่ด้วยว่าคุ้มหรือเปล่า

สถานที่จัดงานต้องปัง

การสำรวจสถานที่การจัดงานอีเว้นท์ของคุณทั้งต้องดูทั้งเรื่องความสะดวก ความปลอดภัย การเดินทาง และ การใช้ไฟฟ้าของสถานที่นั้น ๆ เพราะถ้าคุณไม่สามารถใช้อินเตอร์เน็ต หรือ เสียปลั๊กทำอย่างอื่นได้ นั่นอาจจะเป็นปัญหาภายหลัง แนะนำให้อ่านสัญญาการเช่าอย่างละเอียด ข้อสำคัญ ควรเลือกสถานที่ ที่คนส่วนมากรู้จัก เช่น ห้างสรรพสินค้า ศูนย์ประชุม เป็นต้น

อย่าลืมลิสต์ชื่อแขกสำคัญ

งานอีเว้นท์ และ งานจัดแสดงสินค้านั้นเป็นการได้รู้จักบุคคลผู้ทรงคุณวุฒิที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณอย่างมากมาย ซึ่งเป็นเรื่องที่ดีในการสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ดังนั้นอย่าลืมลิสต์ชื่อแขกคนสำคัญต่าง ๆ ลงบนแพลนเนอร์ของคุณ หากต้องการเรียกสื่อมวลชนมางานเพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์ ควรเตรียมหนังสือเชิญสื่อมวลชนต่างๆไว้ให้เรียบร้อย

ออกแบบสถานที่ และ อุปกรณ์ตกแต่งให้น่าสนใจ

การออกแบบงานให้เข้ากับแบรนด์ หรือ สิ่งที่คุณต้องการนำเสนอในงานอาจเป็นการ แนะนำบริษัทของคุณ หรือ การแนะนำสินค้าตัวใหม่ ให้ร่างคอนเซ็ปต์ออกมาในกระดาษ จากนั้นหาอุกรณ์ต่าง ๆ ที่ต้องการใช้ เพื่อให้ได้ราคาถูกที่สุด อาจจะสามารถต่อรองหรือแลกเปลี่ยนข้อเสนอกับทางผู้เสนอขายได้ แต่ข้อควรระวังคือ เช็คคุณภาพของอุปกรณ์ทุกชิ้นที่ใช้ ว่ามีคุณภาพใช้งานได้ดีหรือไม่ เพื่อป้องกันการชำรุดเสียหายระหว่างจัดงานและควรมีอุปกรณ์สำรองสำหรับอุปกรณ์ที่สำคัญ กรณีที่อุปกรณ์หลักเสียหาย

ประชาสัมพันธ์ให้กว้างขว้าง

คุณจะต้องประชาสัมพันธ์งานให้คนทั่วไปรู้จัก โดยหน้าเพจเฟสบุ๊ค หรือ การสร้างกิจกรรมกับลูกเพจของเรา ณ วันงาน ทั้งนี้เพื่อให้แขกผู้เข้างานได้รู้กิจกรรมภายในงานและจดจำคุณได้ดีมากยิ่งขึ้น อย่าลืมบอกเล่าประวัติของคุณ หรือ รายละเอียดต่างๆ ภายในงานลงบนแผ่นพับ หรือ ใบปลิว เพื่อวางไว้ที่ประตูทางเข้างาน เพื่อเป็นการแนะนำตัวคุณเพื่อสร้างความสัมพันธ์กับผู้ทรงคุณวุฒิ และสิ่งที่คุณขาดไม่ได้นั่นก็คือ นามบัตรแนะนำตัวเอง

Hashtag ของงานเรา

งานจะดูน่าสนใจขึ้นเมื่อเรามี Hashtag ที่เป็นของงานเอง ซึ่งสามารถเพิ่มช่องทางการค้นหาจากคนอื่นเข้ามาในงานของเราได้อีกทาง อย่าลืมลงรูปภาพกิจกรรมภายในงานเพื่อกระตุ้นความสนใจของผู้คน และ ใส่ Hashtag หรือ เครื่องหมาย # ลงไปในรูป เพราะหลายคนที่ต้องการเห็นภาพบรรยากาศ ก่อนเข้าไปมีส่วนร่วมกับกิจกรรมในงาน และ เรายังได้รับการโปรโมทแบบฟรี ๆ จากการแชร์อีกด้วย

0 replies

Leave a Reply

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *