Entries by adminbas

สายงานที่วงการอีเว้นท์ขาดไม่ได้

สายงานที่วงการอีเว้นท์ขาดไม่ได้ ถ้าพูดถึงแวดวงงานอีเว้นท์ หลายคนก็อาจจะมองว่าการทำงานในด้านอีเว้นท์นั้นจะมีแต่งานด้านการจัดงาน ออกแบบตัวงาน และดีไซน์สิ่งต่าง ๆ เท่านั้น เลยพาลคิดไปเองว่าถึงจะชอบอีเว้นท์แค่ไหน แต่พอตัวเองไม่ได้เรียนด้านการจัดอีเว้นท์มาก็อาจรู้สึกว่าไม่สามารถทำงานในบริษัทประเภทนี้ได้ แต่จริง ๆ แล้ว ยังมีงานอีกหลายด้านที่อยู่ในบริษัทอีเว้นท์ ถึงแม้จะไม่ใช่งานจัดการอีเว้นท์ตรง ๆ แต่ก็ยังมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่ากัน เราไปดูกันดีกว่าว่ามีสายงานและตำแหน่งอะไรบ้างที่สามารถทำงานอีเว้นท์ได้ และที่สำคัญคือขาดไม่ได้ ไปดูกันเลย Account Executive / Sale ก่อนที่จะเกิดงานอีเว้นท์ขึ้นมาแต่ละงานได้นั้น แน่นอนว่าจะต้องมีลูกค้ามาจ้างบริษัทก่อน ซึ่งตรงนี้ก็จะเป็นหน้าที่ของฝ่ายขาย ที่จะต้องเผชิญหน้าพูดคุยถึงรายละเอียดต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับงานให้กับลูกค้าให้ชัดเจน เช่นงานเกี่ยวกับอะไร อยากจัดที่ไหย มีงบเท่าไหร่ และรายละเอียดยิบย่อยอีกมากมายนับไม่ถ้วน เพราะฉะนั้นหน้าที่นี้ถือว่าสำคัญเป็นอย่างมากในการหารายได้ให้กับบริษัท เมื่อไหร่ที่อยากออกไปหาลูกค้าเจ้าอื่น ๆ หน้าที่นี้ก็สามารถนัดลูกค้าเพื่อเข้าไปขายงานได้เช่นกัน Project Coordinator งานอีเว้นท์เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นมาและจบไป มีระยะเวลาที่กำหนดไว้แบบแน่ชัด เพราะฉะนั้นเวลาทำงานก็จะมีคนแบ่งความรับผิดชอบเป็นงาน ๆ ไป ทำหน้าที่ Project Coordinator หรือคนดูแลประสานงานเป็นสิ่งที่จำเป็น เพราะการจัดงานต้องมีหลายเรื่องที่ต้องทำ การมีหัวหน้าประสานกับลูกค้าในแต่ละโปรเจกต์จะช่วยให้การทำงานเป็นไปได้ง่ายและมีระเบียบมากขึ้น Creative หลังจากมีการพูดคุยและดีลกับลูกค้าเรียบร้อยแล้ว สิ่งที่บรีฟกลับมา คนดูแลโปรเจกต์จะต้องมาประสานงานกับฝ่ายครีเอทีฟที่จะมีหน้าที่ออกแบบและหาไอเดียให้ตอบโจทย์กับสิ่งที่ลูกค้าต้องการอย่างการดีไซน์กิจกรรม การจัดวางสถานที่ […]

จัด Event Marketing ของตัวเองด้วย 6 เคล็ดลับ

จัด Event Marketing ของตัวเองด้วย 6 เคล็ดลับ Event Marketing คือเครื่องมือทางการตลาดในรูปแบบเชิงกิจกรรม ที่แต่ละผู้จัดงานคิดขึ้นมาเพื่อดึงดูดลูกค้าเป้าหมายให้มาเจอกับตัวผลิตภัณฑ์ และเหล่าผู้จัดสามารถสร้างยอดขาย ณ บริเวณจัดงานได้ทันที โดยการจัดกิจกรรมทางการตลาดนั้นมีหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็น การจัดประกวด การจัดแข่งขัน การจัดฉลอง การทำแรลลี่ หรือการสัมมนา แล้วถ้าหากอยากจะจัด Event Marketing ของตัวเองขึ้นมาสักงานล่ะ จะต้องทำอย่างไรบ้าง วันนี้เรามีเคล็ดลับในการจัด Event Marketing ของตัวเองมาฝากกัน กลุ่มเป้าหมาย ก่อนจะจัดกิจกรรม Event Marketing ในช่วง Summer หรือช่วงไหนก็ตาม เราจำเป็นต้องรู้ก่อนว่ากลุ้มเป้าหมายที่จะมาร่วมงานคือใคร เป็นเจ้าของกิจการ นักธุรกิจ นักลงทุน แฟรนไซส์หรือถ้าเป็นผู้บริโภคก็จะต้องรู้ เพศ อายุ การทำงาน คนโสด มีครอบครัวแล้ว ผู้สูงอายุ กลุ่มข้าราชการ พนักงานโรงงาน พ่อค้าแม่ค้า นิสิต นักศึกษา ฯลฯ เราต้องรู้อย่างชัดเจนว่า กลุ่มเป้าหมายเป็นใคร […]

จัดงาน Event อย่างให้ปลอดภัยจาก COVID-19

จัดงาน Event อย่างให้ปลอดภัยจาก COVID-19 ในปัจจุบันที่สถานการณ์ไวรัส Covid-19 ยังมีการแพร่ระบาดอยู่ ทำให้งานอีเว้นท์ต่าง ๆ อย่างงานแสดงสินค้า คอนเสิร์ต หรืออีเว้นท์ที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมากต้องเลื่อนการจัดออกไปก่อน แต่บางงานก็ยังมีการจัดอยู่ และลดจำนวนผู้เข้าร่วม เพื่อป้องกันการแพร่ระบาดของไวรัส ดังนั้นในวันนี้เราจึงจะมาแนะนำ 8 วิธีจัดงานอีเว้นท์ปลอดไวรัส ให้ผู้จัดงานอีเว้นท์สามารถจัดงานได้อย่างปลดภัย และสร้างความเชื่อมั่นให้แก่ผู้มาออกบูธ และผู้มาเดินงาน ติดตามสถานการณ์ การติดตามสถานการณ์การแพร่ระบาดปัจจุบันนั้นเป็นเรื่องสำคัญ เพราถ้าหากจัดงานโดยไม่ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าสถานที่หรือพื้นที่จะเราจะทำการจัด ก็อาจจะทำให้ทั้งผู้มาออกบูธหรือผู้มาเดินงานเกิดความไม่สบายใจได้ ดังนั้นควรเช็คกาแพร่ระบาดจากแหล่งข่าวที่เชื่อถือได้ อาทิ กรมควบคุมโรคหรือกระทรวงสาธารณะสุข และพิจารณาการจัดงานอีเว้นท์ตามความเหมาะสม หรือเช็คมาตรการความปลอดภัยจากสถานที่จัดงานอีเว้นท์ ตั้งระบบคัดกรอง ติดตั้งเครื่องตรวจวัดอุณหภูมิ และจุดคัดกรองทุกทางเข้า – ออก ในกรณีพบผู้มีอาการทางเดินหาย มีไข้ ไอ และเจ็บคอ ควรตรวจดูอาการเบื้องต้นหรือรับคำแนะนำจากหน่วยแพทย์ เพื่อลดความเสี่ยงในการแพร่กระจายเชื้อ หากพบผู้มีอาการเสี่ยงควรงดการเข้าร่วมงานอีเว้นท์ ตั้งหน่วยปฐมพยาบาล จัดตั้งจุดปฐมพยาบาลภายในงานอีเว้นท์ เพื่อให้ความรู้ คำแนะนำ คัดกรองและดูแลรักษาเบื้องต้น ควรจัดตั้งในพื้นที่ที่สามารถมองเห็นอย่างชัดเจน และครอบคลุมทุกจุดภายในงาน เตรียมอุปกรณ์ ภายในงานควรแจกหน้ากากอนามัยให้ทั่วถึง หรือเจลล้างมือแอลกอฮอล์ฆ่าเชื้อโรค ควรตั้งในจุดบริการต่าง ๆ ที่มีความสะอาด […]

ปัญหาหน้างานที่เหล่าออแกไนซ์ต้องระวัง

ปัญหาหน้างานที่เหล่าออแกไนซ์ต้องระวัง ก่อนที่จะเกิดงานอีเว้นท์หขึ้นมาได้ การเตรียมความพร้อมถือว่าเป็นเรื่องที่สำคัญมาก ๆ บางงานอีเว้นท์ก็มีการวางแผนกันมาหลายเดือน บางงานแทบจะเป็นปีเลยด้วยซ้ำ เพื่อให้งานออกมาดีและป้องกันความผิดพลาดหรือปัญหาต่าง ๆ ที่อาจจะเกิดขึ้นหน้างานได้ ซึ่งปัญหาหน้างานที่เราพูดถึงก็สามารถเป็นได้ทั้งเรื่องเล็ก ๆ ไปจนถึงเรื่องใหญ่ ๆ เลย แต่ถึงแม้ว่าจะเตรียมความพร้อมมาดีแค่ไหน ปัญหาหน้างานที่เหล่าออแกไนซ์ไม่อยากให้เกิดก็มีสิทธิ์ที่จะเกิดขึ้นได้เสมอ เพาะฉะนั้นเราเลยถือโอกาสนี้รวบรวมปัญหาที่เหล่าผู้จัดอีเว้นท์ควรระวัง เพื่อที่จะรับมือได้ทัน ถ้าหากว่าปัญหาเหล่านี้ได้เกิดขึ้นหน้างานจริง ๆ จะได้แก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้าได้อย่างถูกต้อง ปัญหาสัญญาณ Wifi / Internet ในยุคนี้ที่ทุกอย่างขับเคลื่อนด้วยสัญญาณอินเทอร์เน็ต หรือสัญญาณ Wifi ถ้าสถานที่จัดงานอีเว้นท์ที่เราเลือกใช้เกิดเหตุการณ์ขัดข้องทางสัญญาณไวฟายขั้นมาล่ะก็ ระบบต่าง ๆ น่ารวนไปตาม ๆ กัน เพราะฉะนั้นเช็กให้รอบคอบว่าถ้าเกิดสัญญาณไวฟายขัดข้อง เราจะมีแผนสำรองคอยซัพพอร์ตหรือไม่ อย่างเช่นการเตรียม Pocket Wifi ไว้ในกรณีที่อินเทอร์เน็ตมีปัญหาก็เป็นอีกตัวเลือกหนึ่งที่ดี ปัญหา การสื่อสาร สำหรับออแกไนซ์ท่านใดที่มีการติดต่อกับ Outsource ในด้านต่าง ๆ แน่นอนอยู่แล้วว่าจะต้องมีการประชุมและบรีฟกันก่อนที่งานจะเริ่ม แต่สิ่งที่ต้องระวังคือความเข้าใจที่มุกคนควรจะต้องได้รับสารที่เหมือนกัน พยายามตรวจสอบให้ดีว่าสิ่งที่เราต้องการสามารถสื่อไปถึง Outsource เหล่านั้นได้อย่างถูกต้อง จะได้ไม่มีอะไรผิดพลาดเมื่องานเริ่มขึ้นแล้ว ปัญหาข้อมูล / Data […]

เทรนด์สีใหม่กับการออกแบบงานอีเว้นท์ปี 2021

เทรนด์สีใหม่กับการออกแบบงานอีเว้นท์ปี 2021 การจะจัดงานอีเว้นท์สักงานหนึ่งนั้น มีอะไรหลายอย่างที่จะต้องพิจารณา รวมไปถึงโทนสีอีกด้วย เพราะโทนสีของงานก็เป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของการจัดงาน  เพราะหากจัดโทนสีออกมาได้สวยสะดุดตา ก็จะทำให้งานอีเว้นท์ที่จัดขึ้นการจัดสามารถดึงดูดสายตาของผู้คนที่เดินผ่านไปผ่านมาได้ ซึ่งเทรนด์สีในแต่ละปีนั้นก็จะไม่เหมือนกัน เพราะฉะนั้นเราจะต้องคอยหมั่นอัปเดทเทรนด์สีกัน โดยเทรนด์สีประจำปี 2021 ที่ TCDC หรือศูนย์สร้างสรรค์การออกแบบ ได้ทำการเจาะลึกวิเคราะห์ออกมาแล้ว ซึ่งแนวโน้มคาดการณ์เทรนด์สีในปี 2021 มีทั้งหมด 7 โทนสีด้วยกัน โดยแต่ละโทนสีนี้ทาง TCDC ได้กำหนดไว้ว่าจะเป็นโทนของสีอ่อน และมีเพียงสีตัดไม่กี่สี ที่จะสะท้อนให้เห็นถึงการพัฒนาอย่างต่อเนื่องของธรรมชาติ และวิวัฒนาการทางวิทยาศาสตร์ที่มากยิ่งขึ้น พูดมาขนาดนี้แล้วถึงเวลาที่เราจะไปเจาะลึดถึงเทรนด์โทนสีประจำ 2021 กันดีกว่า Desert Flower – สีส้มอมชมพู เริ่มต้นกันด้วยโทนสีแรกกับเฉด “สีส้มอมชมพู” ที่ในอดีตเคยถูกนำมาใช้อย่างแพร่หลายในวงการของจิตรกร ย้อนกลับไปในช่วงคริสต์ศตวรรษที่ 15 ซึ่งเป็นยุครุ่งเรืองของการแต่งเฉดสีส้มอมชมพูลงบนผืนผ้าใบหรือฝาผนัง ที่เปรียบเสมือนการถ่ายทอดความรู้สึกที่ต้องได้รับการเปิดเผย (Revelation) ภาพเฉดโทนสีส้มชมพูจึงถูกนำมาเสนอในเรื่องที่เกี่ยวกับศาสนา ความเชื่อ และสิ่งที่อยู่เหนือธรรมชาติเป็นส่วนใหญ่ ต่อมาเฉดสีนี้มีบทบาทมากยิ่งขึ้นในทศวรรษที่ 60 จากปัญหาของกลุ่มคนที่เบื่อหน่ายในเรื่องของการเมือง จึงเกิดเป็นขบวนการเคลื่อนไหวทางที่สังคมที่เรียกว่า “กลุ่มฮิปปี้” ที่หันมาให้ความสนใจในด้านของมนุษยธรรมมากขึ้นกว่าความรุนแรง จึงได้มีการดึงสีสันที่สดใสอย่างสีส้มอมชมพูเข้ามาเพื่อทำให้มีความรู้สึกอ่อนโยนที่ขัดกับความขัดแย้ง มากไปกว่านั้น บทเรียนของกลุ่มฮิปปี้ค่อนข้างที่จะสอดค้องกบัสถานการณ์ปัจจุบันที่เรากำลังเผชิญหน้าอน่างโควิด-19 จึงทำให้ปี […]

วิธีแก้ไขปัญหาหน้างาน สำหรับชาวออแกไนเซอร์

วิธีแก้ไขปัญหาหน้างาน สำหรับชาวออแกไนเซอร์ ปัญหาที่ชาวออแกไนเซอร์มักจะเจอ และยากที่ปฏิเสธคงหนีไม่พ้นปัญหาหน้างาน ยกตัวอย่างเช่นงานอีเว้นท์ สิ่งที่มักต้องพบเจอคือเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดอย่างแน่นอน  แต่จะดีกว่าถ้าไหมถ้าสมมติว่ามีปัญหาหน้างานขึ้นแล้วเราสามารถที่จะหาวิธีรับมือกับปัญหาเหล่านั้นได้ทันท่วงที และยังคงช่วยประคับประคองงานอีเว้นท์ให้สำเร็จลุลวงไปได้ด้วยดี ซึ่งบทความนี้เราจะมาพูดถึง วิธีแก้ไขปัญหาหน้างานในแบบเบื้องต้นมาให้ดูกัน ขอโทษไว้ก่อน เหนือสิ่งอื่นใดสิ่งแรกที่ออแกไนเซอร์ต้องทำหลังจากที่เกิดปัญหาหน้างานที่ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่คือ ออแกไนเซอร์ต้องขอโทษไว้ก่อน เพราะเนื่องจากงานที่เรารันหรือควบคุมนั้นอาจจะเกิดเหตุขัดข้องหรือไม่ตรงตามแผนที่วางเอาไว้ ซึ่งแน่นอนว่าอาจทำให้ลูกค้าเกิดความไม่พอใจ จึงควรต้องมีการขอโทษก่อนเพื่อทำให้บรรยากาศเย็นลง สถานการณ์ดีขึ้น จากนั้นจึงค่อยปรับแก้ปัญหาที่เกิดขึ้นต่อไปตามลำดับ มีแพลน B รองรับ เพราะเหมือนที่กล่าวไปตั้งแต่ต้นว่างานอีเว้นท์นั้นมักจะมีเหตุการณ์ไม่คาดฝันเกิดขึ้นตลอดเวลา บรรดาเหล่าออแกไนเซอร์จึงจำเป็นจะต้องมีแพลนบี หรือแผนสำรองคอยรองรับไว้อยู่ตลอดเวลาเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้ทันที อาทิ ถ้าหน้างานที่เราไปทำออแกไนซ์เกิดมีปัญหาขัดข้องทางด้านอินเทอร์เน็ต เราก็ควรมี Pocket Wifi สำรองติดไปด้วยเพื่อทำให้งานอีเว้นท์ของเราราบรื่นเป็นต้น เตรียมอุปกรณ์เสริมไว้ให้พร้อม การแก้ไขปัญหาหน้างานในข้อนี้สืบเนื่องมาจากข้อข้างบนที่ได้บอกไว้ว่าต้องมีแผนสำรองคอยรองรับเอาไว้ และมากไปกว่านั้นก็คือ ต้องมีการเตรียมพร้อมในเรื่องของอุปกรณ์ ทั้งนี้หมายถึงอุปกรณ์เสริมต่าง ๆ ที่ทางออแกไนซ์อาจจะต้องเตรียมเพิ่มไปจาก 1 ชุดเป็น 2 – 3 ชุดเพื่อป้องกันการผิดพลาดที่สามารถเกิดขึ้นได้ที่หน้างาน มีสติอยู่ตลอดเวลา ไม่ใช้อารมณ์แก้ไขปัญหา นอกเหนือจากสิ่งที่เหล่าออแกไนซ์ต้องจัดเตรียมอุปกรณ์หรือแผนสำรองต่าง ๆ แล้วนั้น สิ่งหนึ่งที่ออแกไนเซอร์ควรมีด้วยนั่นคือ “สติ” ที่ต้องมีอยู่ตลอดเวลาในการทำงานหรือรันงานให้สำเร็จลุลวงไปได้ด้วยดี รวมถึงตระหนักถึงความเป็นไปได้ที่จะเกิดขึ้นในภายหลังตามมา ไม่ใช้อารมณ์ในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น ณ ขณะนั้น […]

จัดระบบลงทะเบียนงาน Event ให้ตรงใจแต่ละ GEN

จัดระบบลงทะเบียนงาน Event ให้ตรงใจแต่ละ GEN เพราะในโลกนี้ไม่มีคนแค่เพียงเจนเดียว ซึ่งหลายปีนี้มานี้มักมีการได้ยินคนพูดเรื่อง Generation มากขึ้น ซึ่ง Generation ก็คือยุคสมัยของกลุ่มคนตามช่วงอายุ หรือหากพูดให้เข้าใจง่าย ๆ ก็คือ รุ่นของคนแต่ละรุ่นที่เกิดขึ้นมาเรื่อย ๆ จากประชากรคนทั้งโลก ซึ่งแต่ละ Generation จะมีความแตกต่างกันในด้านพฤติกรรม สังคม การใช้ชีวิต ความคิดต่าง ๆ จึงไม่ใช่เรื่องแปลกที่นักการตลาดได้ให้ความสนใจในการศึกษาเกี่ยวกับพฤติกรรมของแต่ละ Generation อยู่ตลอดเวลา เนื่องจากพฤติกรรมต่าง ๆ ส่งผลต่อการบริโภคอย่างเห็นได้อย่างชัดเจน ดังนั้นการทำความเข้าใจต่อลักษณะพฤติกรรมของคนใน Generation ต่างจึงถือเป็นสิ่งสำคัญ ในโลกของธุรกิจไมซ์ (MICE) ก็เช่นกัน ผู้จัดงานและออแกไนซ์ มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่ต้องทำความเข้าใจและเรียนรู้ของคนใน Generation นั้น ๆ เพราะจะช่วยให้สามารถเลือกใช้สื่อได้ตรงกลุ่มเป้าหมายที่ต้องการ อย่างงานอีเว้นท์ที่จะต้องมีการลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมงานนั้น บางคนอาจะมองว่าไม่ใช่เรื่องยาก แต่ก็ไม่ใช่เรื่องง่ายในยุคปัจจุบันที่มีเทคโนโลยีต่าง ๆ เข้ามาช่วยเหลือ เพราะผู้จัดงานจะต้องคำนึงเรื่อง Generation ของผู้มาร่วมงานด้วย หากจัดการวิธีลงทะเบียนไม่เหมาะสมกับ Gen ของผู้ร่วมงาน อาจทำให้ผู้ร่วมงานมีจำนวนน้อยลงได้ ดังนั้นเราจะมาแนะนำการจัดระบบลงทะเบียนงาน […]

คำศัพท์อีเว้นท์ที่ต้องรู้

คำศัพท์อีเว้นท์ที่ต้องรู้ จำได้มั้ยเมื่อประมาณเดือนก่อนที่มีกระแสอยู่พักหนึ่ง เกี่ยวกับการเรียกตัวอักษรภาษาอังกฤษด้วยคำต่าง ๆ ซึ่งงานในการจัดอีเว้นท์นั้นก็มีคำศัพท์เฉพาะที่คนในแวดวงอีเว้นท์หรือออแกไนซ์จะต้องรู้ด้วยเช่นกัน ดังนั้นวันนี้เราจะพาไปดูคำศัพท์ในงานอีเว้นท์ที่ต้องรู้มาฝากกัน A : Ambience พูดถึงสิ่งที่เป็นโครงสร้างหรือสื่อประชาสัมพันธ์ในงานอีเว้นท์ของแบรนด์สินค้า ที่หลงเหลือเป็นองค์ประกอบของบรรยากาศหลังจากจบงานอีเว้นท์แล้ว เช่น จัดงานริมหาด แล้วทิ้งร่มหรือเก้าอี้ผ้าใบพื้นที่ใช้เป็น Ambience หรือทำเป็นสวนขนาดใหญ่แล้วทิ้งไว้ให้เป็น Ambience ในพื้นที่นั้น B : Back Stage อาชีพของผู้ที่อยู่เบื้องหลังอีเว้นท์บนเวที มีบทบาทกับคิวการแสดงบนเวที โดยผู้ที่ทำหน้าที่เป็น Back Stage มักจะแต่งกายชุดดำคอยปล่อยคิวนักแสดง พิธีกร หรือโชว์ต่าง ๆ หลักเวที D : Duplicate กลุ่มเป้าหมายที่มาร่วมกิจกรรมอีเว้นท์ เกิน 1 ครั้งในอีเว้นท์เดียวกัน เพราะเวลาทำข้อมูลเพื่อการวัดผล ถ้าพบว่ามีการ Duplicate ของกลุ่มเป้าหมายมาก ๆ ข้อมูลนั้นหก็อาจจะไม่ตรงกับสิ่งที่ผู้จัดต้องการได้ F : Function อาจใช้เรียกห้องจัดงานอีเว้นท์ว่าเป็น Function Room หรือใช้แบ่งโซนที่เป็นหน้าที่ของพนักงานผู้ดูแลกิจกรรม G : Guest […]

Virtual และ Online Event ทางเลือกใหม่ในยุค Covid-19

Virtual และ Online Event ทางเลือกใหม่ในยุค Covid-19 จากเมื่อปีที่ผ่านมีการแพร่ระบาดของไวรัส Covid-19 และได้กลับมาระบาดอีกครั้งเมื่อไม่นานมานี้ โดยมีการกระจายในหลาย ๆ พื้นที่ ซึ่งก็มียอดผู้ติดเชื้อเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ จนทำให้หลาย ๆ อย่างในตอนนี้จำเป็นจะต้องหยุดชะงักไปก่อน ซึ่งการหยุดชะงักนั้นก็ส่งผลไปยังส่วนต่าง ๆ อย่างทั้งทางตรงและทางอ้อม โดยเฉพาะอย่างยิ่งอุตสาหกรรมอีเว้นท์ที่ได้รับผลกระทบโดยตรงจากเหตุการณ์นี้ เพราะมีการเลื่อนงานออกไปหรือหรือต้องยกเลิกงานเพื่อความปลอดภัยของผู้เข้าร่วม แต่อย่างไรก็ตามเราก็ยังมีทางเลือกอย่าง Virtual Event และ Online Event ที่สามารถเข้าร่วมอีเว้นท์ได้โดยไม่ต้องไปรวมตัวกันในสถานที่จริง Virtual Event และ Online Event ชื่อก็บอกอยู่แล้วว่าเป็นการจัดงานแบบออนไลน์ ซึ่งการจัดงานแบบออนไลน์จะสามารถช่วยลดความเสี่ยงในการพบเจอกับคนมากมายหลายกลุ่ม เพราะว่าอีเว้นท์เสมือนกับอีเว้นท์ออนไลน์สามารถเข้าร่วมงานได้จากที่ไหนก็ได้ เพียงแค่มีอุปกรณ์และอินเตอร์เน็ตก็สามารถเข้าถึงได้แล้ว ซึ่งอีเว้นท์ออนไลน์นั้นผู้คนส่วนใหญ่อาจจะคุ้นเคยกันอยู่แล้ว แต่อีเว้นท์เสมือนจะแตกต่างออกไป ซึ่งจะช่วยให้เราได้สร้างประสบการณ์แปลกใหม่ให้กับผู้ที่เข้าร่วมงาน เพราะสามารถจำลองบรรยากาศหอีเว้นท์ออฟไลน์มาไว้ตรงหน้า โดยวันนี้เราจะพาไปดูว่าอีเว้นท์เสมือนสามารถจัดแบบไหนได้บ้าง คอนเสิร์ต / งานดนตรี / งานอาร์ต เปิดประสบการณ์ให้งานคอนเสิร์ต งานดนตรี หรืองานศิลปะ ด้วยการจัดอีเว้นท์เสมือนไปพร้อมกับการแสดงสดก็ได้ โดยสิ่งที่เราเรียกว่า Hybrid Event […]

จัดอีเว้นท์ยังไงให้คนมีส่วนร่วมและสนุกได้

จัดอีเว้นท์ยังไงให้คนมีส่วนร่วมและสนุกได้ ถ้าหากจะให้พูดถึงงานอีเว้นท์ ซึ่งที่ผู้จัดงานหลายคนต่างต้องการจัดงานให้มีผู้ชมจำนวนเยอะ ๆ ไม่น่าเบื่อ ผู้มาเข้าชมมาส่วนร่วมกับงาน และได้รับ Feedback ดี ๆ ซึ่งมันก็มีเคล็ดลับที่จะช่วยในการจัดงานอีเว้นท์ของเรามีความแปลกใหม่ น่าสนใจ พร้อมทั้งให้ความสนุกสนานแก่ผู้ที่มาร่วมงานอีกด้วย ซึ่งมีดังต่อไปนี้ เปลี่ยนแปลงเนื้อหาทุกวัน เคยสังเกตกันหรือไม่ เวลาที่มีงานอีเว้นท์ที่จัดเป็นเวลาหลายวัน ยิ่งนานเข้าคนก็จะเริ่มน้อยลงเรื่อย ๆ ด้วยความที่มาเดินไปรอบหนึ่งแล้ว รู้แล้วในงานมีอะไรบ้าง ทำให้ไม่มีใครมาอยากซ้ำอีกรอบ ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในทุก ๆ วันเป็นวิธีที่สร้างความน่าสนใจให้กับงานอีเว้นท์ โดยการเปลี่ยนเนื้อหาในทุก ๆ วันในที่นี้ก็คือ ในทุก ๆ ระยะเวลาของการจัดอีเว้นท์ จะมีหัวข้อหรือบูธที่จัดไม่ซ้ำกันในแต่ละวัน เพื่อให้ผู้ชมไม่เยื่อและอยากจะมาเดินดูงานในทุก ๆ วัน สั้น กระชับ และตรงเวลา ถ้าเกิดว่าอีเว้นท์ของคุณแบบอีเว้นท์แนวบรรยายแล้วล่ะก็ การจำกัดเวลาการพูดให้เข้าใจง่าย สั้น กระชับ แต่ได้ใจความ จึงเป็นสิ่งจำเป็นมากเช่นกัน ถ้าหากว่าพูดยาวเกินไปอาจสร้างความน่าเบื่อให้กับงานอีเว้นท์ได้ แต่อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องดูด้วยว่ากลุ่มเป้าหมายของอีเว้นท์นั้นแบบคนแบบไหน ถ้าหากว่าเนื้อหาของคุณเป็นเรื่องที่ต้องอธิบายอย่างละเอียดถึงจะเข้าใจ ก็ควรอธิบายให้ครบและตอบโจทย์ทุกคำถามที่คิดว่าผู้ฟังอาจสงสัยจะดีกว่า Well – Known Speaker อีกสิ่งหนึ่งที่สามารถดึงดูดผู้ฟังได้ดีก็คือ Speaker […]