Entries by adminbas

แนวทางที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมในงานอีเว้นท์

July 29, 2021 /0 Comments/in /by

แนวทางที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมในงานอีเว้นท์ อุตสาหกรรมงานอีเว้นท์ หรืองานจัดแสดงสินค้าในแต่ละปีนั้น สร้างขยะกว่า 600,000 ตัน ไม่ว่าจะเป็นขยะจากการจัดงานหรือสื่อสิ่งพิมพ์ต่าง ๆ รวมไปถึงปริมาณ Carbon Footprint จากการเดินทาง ที่ส่งผลกระทบต่อภาวะโลกร้อนโดยตรง แต่ในเมื่อการจัดงานแสดงสินค้ายังจำเป็นต่อธุรกิจและต้องมีต่อไป โดยเฉพาะในปัจจุบันที่เทรนด์รักษ์สิ่งแวดล้อมนั้นกำลังเป็นกระแสที่ได้รับความนิยม เห็นได้จากการที่ธุรกิจต่าง ๆ เริ่มหันมาสนใจในด้านสิ่งแวดล้อมมากยิ่งขึ้น เช่น การใช้วัสดุที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม หรือวัสดุที่สามารถนำมาใช้ซ้ำได้ ซึ่งในวงการอีเว้นท์นั้นก็สามารถเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมได้เช่นกัน โดยมีแนวทางดังต่อไปนี้ Green Giveaways หนึ่งวิธีที่จะแสดงให้เห็นว่าบูธของเรา Eco-Friendly นั่นก็คือการแจกของที่ส่งเสริมการรักษาสิ่งแวดล้อม โดยเปลี่ยนจากการแจกของพรีเมี่ยมอย่างปากกา แก้วน้ำ ร่ม ฯลฯ มาเป็นถุงผ้าลดโลก หรือแจกต้นไม้ต้นเล็ก ๆ ก็ดูน่ารักดี โดยในส่วนของการดีไซน์แท็กหรือพิมพ์โลโก้ลงบนวัตถุเน้นที่ความเรียบง่ายใช้หมึกและกระดาษให้น้อยที่สุด แค่นี้ก็จะได้ของแจกที่ดีต่อภาพลักษณ์ของแบรนด์และดีต่อโลกของเราด้วย การ Reuse การนำโครงสร้างบูธมา reuse เราอาจจะต้องลงทุนมากหน่อยในตอนแรก โดยออกแบบโครงสร้างที่สามารถถอดประกอบได้ และการเลือกวัสดุที่แข็งแรงพอในการนำกลับมาใช้ซ้ำ อาทิเช่นโครงสร้างที่ผลิตจากอลูมิเนียมซึ่งมีน้ำหนักเบา ติดตั้งง่าย ผสมผสานงานพิมพ์จากผ้า ซึ่งสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้  แต่โครงสร้างเดิมก็ไม่ได้หมายความว่าบูธของเราจะหน้าตาเหมือนกันไปทุกครั้ง เพราะเราสามารถมาตกแต่งหรือปรับเปลี่ยนรูปแบบการจัดวางได้ และอีกหนึ่งทางเลือกคือ บูธระบบ Knockdown ที่สามารถปรับเปลี่ยนการจัดวางหรือเพิ่มลดอุปกรณ์ไปตามขนาดของพื้นที่และนำมาใช้ซ้ำได้ในงานต่อ […]

ธุรกิจงานรับจัดอีเว้นท์ในวิกฤต COVID-19

July 22, 2021 /0 Comments/in /by

ธุรกิจงานรับจัดอีเว้นท์ในวิกฤต COVID-19 การแพร่ระบาดของไวรัสโคโรน่า หรือที่รู้จักกันในชื่อ COVID-19 ที่สร้างความวุ่นวายให้กับทุกประเทศทั่วโลก และสร้างความเสียหายมหาศาลทั้งในด้านสุขภาพ และเศรษฐกิจ เนื่องจากธุรกิจหลาย ๆ ด้านได้รับผลกระทบ บางธุรกิจยังสามารถเดินต่อไปได้ แต่บางธุรกิจก็ไม่ได้สามารถดำเนินการต่อได้ อย่างเช่นธุรกิจรับจัดงานอีเว้นท์ เนื่องจากเป็นธุรกิจที่จะต้องพบปะหรือเจอผู้คนจำนวนมาก ซึ่งมาตรการป้องกันการแพร่บาดคือ เว้นระยะห่าง หรือไม่ควรอยู่ในพื้นที่แออัด จึงทำให้งานอีเว้นท์ไม่สามารถจัดขึ้นได้ ธุรกิจรับจัดงานอีเว้นท์ได้รับผลกระทบอย่างไรในวิกฤต COVID-19 การแพร่ระบาดของ COVID-19  นั้นส่งผลกระทบต่อธุรกิจรับจัดงานอีเว้นท์อย่างหนัก นับตั้งแต่เริ่มมีการแพร่ระบาดของโรค ก็ทำให้เกิดปัญหาต่อการจัดงานอีเว้นท์ทั่วโลก การประชุม งานแสดงสินค้า คอนเสิร์ต เทศกาล งานกีฬา และนิทรรศการต่าง ๆ  ถูกยกเลิกหรือเลื่อนออกไปอย่างไม่มีกำหนด โดยผลกระทบที่ปรากฏเด่นชัดมีดังต่อไปนี้ ยกเลิก จากมาตรการที่เข้มงวดของรัฐบาลและสาธารณสุข ไปจนถึงความระแวดระวังของผู้คนที่มีมากขึ้น และความไม่แน่นอนในอนาคต นำไปสู่การยกเลิกงานอีเว้นท์มากมาย ซึ่งทางออกนี้ไม่ได้ส่งผลกระทบแค่ผู้จัดงาน แต่ยังรวมถึงผู้มีส่วนได้เสียอีกเป็นจำนวนมากที่ต้องสูญเสียรายได้และขาดทุนไปตาม ๆ กัน ไม่ว่าจะผู้ให้เช่าสถานที่ ซัพพลายเออร์ และอื่น ๆ มากมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดงานอีเว้นท์ เลื่อน งานอีเว้นท์บางงานนั้นยังสามารถเลื่อนการจัดกิจกรรมได้ แต่ไม่มีใครจะยืนยันได้ว่างานนั้นจะเกิดขึ้นได้อีกเมื่อไหร่ เพราะถึงแม้จะสามารถควบคุมการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสไว้ได้แล้ว แต่เชื้อไม่ได้หมดไปถาวร อาจแฝงตัวเป็นพาหะในใครคนใดคนหนึ่ง […]

วิธีทำให้แบคดรอปงานอีเว้นท์ออกมาสวยปัง

July 14, 2021 /0 Comments/in /by

วิธีทำให้แบคดรอปงานอีเว้นท์ออกมาสวยปัง แบคดรอปงานอีเว้นท์ ถือเป็นส่วนหนึ่งที่สำคัญในงานอีเว้นท์ เพราะถือเป็นฉากหลังของบูธหรืองานอีเว้นท์ต่าง ๆ ซึ่งถ้าหากอยากมีแบคดรอปที่สวยงามไว้สำหรับถ่ายรูป สิ่งแรกที่ควรคำนึงก็คือ การออกแบบที่ดี Mood and Tone สวย และองค์ประกอบเหมาะกับงานหรือไม่ เพราะไม่ว่าจะจัดงานอะไรก็ตาม หากงานออกแบบสวย องค์ประกอบดีก็ช่วยทำให้งานอีเว้นท์ดูโปรไปกว่า 40% ส่วนอีก 60% ก็จะขึ้นอยู่วัสดุอุปกรณ์ในการติดตั้งว่ามีคุณภาพแค่ไหนนั่นเอง โดยวิธีที่ทำให้แบคดรอปงานอีเว้นท์ออกมาสวยปังมีดังต่อไปนี้ ขนาดของแบคดรอป ขนาดของแบคดรอปมักสัมพันธ์กับงานอีเว้นท์สมอ ไม่ว่างานเล็กงาน งานใหญ่ มีพื้นที่ในการจัดงานกว้าง หรือพื้นที่น้อย การวางแบคดรอปจะต้องมีขนาดที่เหมาะสมกับงานเสมอ ดังนั้นก่อนที่จะทำแบคดรอปออกมา ควรวัดพื้นที่ในการจัดอีเว้นท์ของเราก่อนว่ามีขนาดเท่าไหร่ เพื่อออกแบบแบคดรอปให้ออกมาพอดีกับพื้นที่ของงานอีเว้นท์ สีที่ใช้ในการออกแบบแบคดรอป ใครว่าสีของแบคดรอปนั้นไม่สำคัญ แต่จริง ๆ แล้วสีมีส่วนสำคัญอย่างมาก เพราะการออกแบบแบคดรอปที่เหมาะสมกับงานอีเว้นท์ต้องคำนึงการจัดไฟหน้าแบคดรอปด้วย เนื่องจากไฟสีขาวกับไฟสีส้มนั้นให้ค่าของแสงที่แตกต่างกัน ทำให้ภาพที่ถ่ายออกมาจากฉากแบคดรอปมีสีที่เปลี่ยนไป ขนาดตอนแต่งหน้าของเหล่านักแสดง นักร้อง แค่ใช้ไฟแต่งหน้าคนละแสง ก็ทำให้การแต่งหน้าผิดเพี้ยนไป ดังนั้นควรคำนึงถึงไฟในงานอีเว้นท์ก่อนเลือกสีในการออกแบบแบคดรอป วัสดุอุปกรณ์ในการผลิตแบคดรอป วัสดุในการทำแบคดรอปมีความสำคัญมากที่สุด เนื่องจากผ้า Fabric มีคุณสมบัติที่แตกต่างจากแบคดรอปโฟโต้ค่อนข้างมาก ทั้งในเรื่องของราคาและการสะท้อนของพื้นผิวผ้าในการใช้งาน ทั้งนี้หากมองในเรื่องความสวยงามต้องยกให้กับแบคดรอป Fabric เพราะไม่มีรอยต่อของผ้าจึงทำให้ภาพกราฟฟิกมีความต่อเนื่องชวนมอง ราคาแบคดรอปต้องคุ้มค่ากับการใช้งาน ทั้ง […]

ก่อนจัดอีเว้นท์ออนไลน์ มีจุดไหนบ้างต้องคิดให้ขาด

July 9, 2021 /0 Comments/in /by

ก่อนจัดอีเว้นท์ออนไลน์ มีจุดไหนบ้างต้องคิดให้ขาด งานอีเว้นท์ เป็นหนึ่งในงานที่มีผู้คนสนใจอย่างมาก แหล่งถือเป็นแหล่งคอมมูนิตี้อย่างหนึ่งสำหรับผู้คนที่มีความใจในเรื่องเดียวกันได้มาเจอกัน แต่ด้วยสถานการณ์การแพร่ระบาดโควิด-19 ส่งผลกระทบไปอย่างกว้างขว้างเริ่มถึงงานอีเว้นท์ด้วย เนื่องจากงานอีเว้นท์หนึ่งงานนั้นต้องมีผู้คนจำนวนมากมาเข้าร่วม ซึ่งอาจเป็นการแพร่ระบาดได้ จึงทำให้อีเว้นท์อาจต้องงดจัดไปก่อน แต่ในปัจจุบันที่เทคโนโลยีนั้นมีความก้าวหน้าทำให้มีการจัดอีเว้นท์ออนไลน์เกิดขึ้น  แต่ก่อนจะจัดงานอีเว้นท์ออนไลน์ ก็จะต้องมีบ้างจุดที่ต้องคิดให้ขาดอยู่ ซึ่งมีดังต่อไปนี้ เริ่มที่ความจริง ขั้นแรกของการจะหาจุดยืนใหม่เรื่องการจัดอีเว้นท์ คือการมองที่ความเป็นจริงในปัจจุบัน ซึ่งชัดเจนว่าวันนี้โลกต้องการแพลตฟอร์มและช่องทางในการจัดงานเพื่อให้การจัดงานออนไลน์ทำได้ดีขึ้นทุกด้าน ตอบโจทย์ทั้งการสร้างชุมชน ให้ความรู้ และทำให้ผู้ร่วมงานมีความสุข แต่การเร่งนำอีเว้นท์ออนไลน์มาใช้แทนงานอีเว้นท์แบบพบหน้ากันจริง ๆ ทำให้เหล่าผู้จัดงานอีเว้นท์มีการบ้านชิ้นใหญ่ให้สะสาง อย่างแรกก็คือ อีเว้นท์นั้นจำเป็นต้องมีประสบการณ์และเหตุผลที่น่าสนใจ ไม่เพียงแค่เพื่อเข้าร่วมเท่านั้น แต่เพื่อการมีส่วนร่วมของผู้ร่วมงานด้วย เพิ่มความสนิทสนม อารมณ์ต้องเข้มข้น ประเด็นถัดมาที่ผู้จัดอีเว้นท์ไม่ควรมองข้าม คือการทำให้อีเว้นท์มี “ความเป็นคน” มากขึ้นและเน้นเรื่องการเพิ่มปฏิสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกว่าเดิม โดยประเด็นนี้สามารถปรับที่รูปแบบ เนื้อหา และเทคโนโลยีที่จะเพิ่มความยืดหยุ่นในการอินเทอร์แอคทีฟ และการเพิ่มอารมณ์ให้งานอีเว้นท์ นักวิเคราะห์มองว่าเป็นเป้าหมายของการจัดงานอีเว้นท์ไม่ควรคิดแค่การจำลองอีเว้นท์ดั้งเดิมมาเป็นอีเว้นท์ดิจิทัล แต่ควรอยู่ที่จินตนาการถึงประสบการณ์ใหม่ทั้งหมด โดยอาจมองหาแรงบันดาลใจจากแหล่งอื่น เพื่อนำไปใช้กับอีเว้นท์ออนไลน์ รักษาสัญญาแล้วทำให้ได้ ความน่าเชื่อถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการสร้างธุรกิจ กรณีการจัดอีเว้นท์ออนไลน์ก็เช่นกัน หากงานใดสามารถสัญญาว่าผู้เข้าร่วมจะได้รับคุณค่ายิ่งใหญ่ แล้วสามารถรักษาคำมั่นนี้จนส่งมอบเป็นความจริงได้ อีเว้นท์นั้นก็จะก้าวไปอีกระดับ แต่ถ้าทำไม่ได้ จำนวนผู้เข้าร่วมย่อมลดลง เนื่องจากความง่ายในการคลิกออกจากงานอีเว้นท์ออนไลน์ สามารถทำได้ตลอดเวลา แถมยังส่งกระทบในเชิงลบต่อแบรนด์อีกด้วย อย่าจัดแบบเดียว บนช่องทางเดียว […]

วิวัฒนาการของการลงทะเบียนงานอีเว้นท์

July 1, 2021 /0 Comments/in /by

วิวัฒนาการของการลงทะเบียนงานอีเว้นท์ ในปัจจุบันที่เทคโนโลยีล้ำหน้าก้าวไกลมาก ในวงการอีเว้นท์ก็ปรับเปลี่ยนไปตามสมัยเทคโนโลยี และสถานการณ์ต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นในโลก ได้นำพาให้วงการอีเว้นท์มาไกลถึงจุดนี้ และส่วนสำคัญของงานอีเว้นท์ที่เหล่าผู้จัดอีเว้นท์ต่างคะนึงหา ใฝ่ฝันที่จะอยากได้มากที่สุดก็คือ Data ของผู้มางานอีเว้นท์ ซึ่งข้อมูลเหล่านั้นก็ได้มาจากการ ลงทะเบียนงานอีเว้นท์ นั่นเอง ข้อมูลนี้สามารถนำไปใช้ในการปรับปรุงงานอีเว้นท์ ให้ตอบโจทย์คนมางานอีเว้นท์มากขึ้น การประชาสัมพันธ์ต่าง ๆ ก็ถูกที่ ถูกเวลามากขึ้น ในบทความนี้จะไปดูการลงทะเบียนงานอีเว้นท์ ปัจจุบัน และอดีต ว่าเป็นอย่างไรบ้าง ยุคเพื่อนบ้านใกล้เรือนเคียง สังคมคนไทยสมัยก่อนั้นจัดงานอีเว้นท์ที่วัด หรือลานหมู่บ้าน หรือที่นา ยุคที่การคมนาคมยังไม่เฟื่องฟู ยุคที่คนในชุมชนรู้จักกันหมด ทั่วคุ้งน้ำต่าง ๆ การเกิดงานอีเว้นท์หนึ่ง ๆ ขึ้นไม่จำเป็นต้องมีการลงชื่อ หรือนับสถิติใด ๆ ทั้งสิ้น เรียกว่าเป็นยุคอีเว้นท์แห่งชุมชนก็ยังได้ ยุคแห่งการเริ่มนับตัวเลขสถิติ ในยุคที่การคมนาคมเริ่มีความรุ่งเรือง ความเจริญเข้าสู่ศูนย์กลางอย่างกรุงเทพฯ การจัดอีเว้นท์ที่จัดในกรุงเทพฯ ก็เริ่มวัดกันว่าวันไหนประสบความสำเร็จห ด้วยจำนวนผู้มาร่วมงานอีเว้นท์ ยิ่งมาเยอะ ยิ่งปังในยุคนั้น หมดสิ้นยุคสมัยก่อน ชุมชนก็ได้สลายหายไป การเกิดอีเว้นท์ก็เกิดแต่ในกรุงเทพฯ และเมืองใหญ่ ๆ ส่วนในชุมชนก็จะเป็นการเกิดจากจัดอีเว้นท์ย่อย ๆ ที่ต่างจังหวัด […]

Soft Skills VS Hard Skills ในวงการอีเว้นท์

June 24, 2021 /0 Comments/in /by

Soft Skills VS Hard Skills ในวงการอีเว้นท์ ถ้าพูดถึงสกิลในการทำงาน แน่นอนว่าหลายคนมักจะคุ้นหูกับคำว่า Soft และ Hard Skills ซึ่งถือว่าเป็นทักษะต้น ๆ ที่สำคัญในแต่ละบุคคลเพื่อนำไปปรับใช้ให้เข้ากับตัวเอง ตำแหน่งงาน และภายในองค์กร แต่เคยมีคำถามกันมั้ยว่าสิ่งไหนระหว่าง Soft และ Hard Skills อะไรกันแน่ที่สำคัญกว่ากัน และในวงการอีเว้นท์ทั้งสองอย่างมีบทบาทมากน้อยเพียงใด วันนี้เรามาหาคำตอบกัน Soft และ Hard Skills คืออะไร ก่อนหน้าที่เราจะไปดูความแตกต่างของ 2 คำนี้ เราต้องไปทำความรู้จักกับคำเหล่านี้กันก่อน โดยมีดังนี้ Hard Skills หรือถ้าแปลให้ออกมามีความหมายที่เข้าใจได้ชัดเจนมากขึ้นนั้นจะหมายถึง ทักษะด้านความรู้ที่ใช้ในการทำงาน เป็นหลักที่จะเน้นไปที่ความสามารถในการใช้เทคนิคต่าง ๆ ในการทำงานที่สามารถสอนต่อเป็นทอด ๆ กันได้ และสามารถวัดผลความรู้ความสามารถนั้นออกมาได้ เช่น การสอนโปรแกรมต่าง ๆ ที่ใช้ในการทำงานเป็นต้น Soft Skills หรือถ้าแปลให้ออกมามีความหมายที่เข้าใจได้ชัดเจนมากขึ้นนั้นจะหมายถึง ทักษะด้านอารมณ์ เป็นความสามารถในการอยู่ร่วมกับผู้อื่น รวมไปถึงการพัฒนาตัวเองเช่น […]

10 สิ่งสำคัญของงานอีเว้นท์

June 17, 2021 /0 Comments/in /by

10 สิ่งสำคัญของงานอีเว้นท์ ขึ้นชื่อว่างานอีเว้นท์แล้วไม่ว่าจะเป็น Event Online หรือ Event On Ground แต่ละงานย่อมมีองค์ประกอบที่สำคัญ ที่ทำให้เกิดงานขึ้นมา 1 งาน เพราะการจะมีงานอีเว้นท์แต่ละงานนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย ดังนั้นในวันนี้ทางเราจะพาไปกันว่าใน 1 งานอีเว้นท์ที่จะเกิดขึ้นได้นั้น ต้องประกอบไปด้วยสิ่งสำคัญอะไรบ้าง ลูกค้า งานอีเว้นท์นั้นจะเกิดขึ้นไม่ได้เลย ถ้าไม่มีคนจ้าง เพราะฉะนั้นสิ่งสำคัญอันดับ 1 เลยก็ต้องยกให้กับ ลูกค้า ที่นอกจากจะเป็นคนจ่ายเงินแล้ว ลูกค้ายังเป็นคนมอบโจทย์หรือบรีฟ รายละเอียดงานให้กับทีมออแกไนซ์ ตรงจุดนี้ถือเป็นจุดสำคัญมากที่สุดของการทำงานอีเว้นท์ เพราะถ้าบรีฟโจทย์ได้ชัดเจน ทีมออแกไนซ์ก็สามารถนำไปต่อยอดและสร้างงานอีเว้นท์ออกมาได้ดี และตอบโจทย์ได้มากที่สุดนั่นเอง งบประมาณ เงินคือตัวแปรสำคัญของงานอีเว้นท์ ซึ่งการจัดงานอีเว้นท์  1 งานนั้น จะให้บอกว่าควรใช้งบประมาณเท่าไหร่ดีนั้นคงจะยากพอดู เพราะงานรูปแบบเดียวกัน อาจจะใช้งบประมาณที่ต่างกันพอสมควร ซึ่งทั้งหมดขึ้นอยู่กับความต้องการของลูกค้าและรายละเอียดของาน รวมไปถึงคุณภาพขององค์ประกอบต่าง ๆ ภายในงาน เริ่มตั้งแต่ สถานที่จัดงาน โครงสร้าง เวที แสง สี เสียง หรือแม้กระทั่งพิธีกรดำเนินงาน ซึ่งปัจจัยต่าง ๆ เหล่านี้ล้วนแต่มีผลต่องบประมาณในการจัดงานทั้งสิ้น […]

วิธีทำให้งาน Online Event เป็นที่น่าสนใจ

June 10, 2021 /0 Comments/in /by

วิธีทำให้งาน Online Event เป็นที่น่าสนใจ ขึ้นชื่อว่า ออนไลน์อีเว้นท์ ถือว่าเป็นอะไรที่สะดวกสบายมาก เนื่องจากเป็นงานอีเว้นท์ที่สามารถดูได้จากที่ไหนก็ได้ เพียงแค่คุณมีอุปกรณ์สื่อสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างเช่น สมาร์ทโฟน, คอมพิวเตอร์หรือแท็บเล็ต ก็สามารถดูได้จากทั่วมุมโลก อีกทั้งยังใช้อุปกรณ์ในการไลฟ์เพียงน้อยชิ้นอีกด้วย แต่กลับแปลกเหมือนกันที่บางงานออนไลน์อีเว้นท์กลับไม่ได้รับความสนใจเท่าที่ควร เหตุเป็นเพราะเวลาในการทำการนั้นกระชั้นชิดจนเกินไป ใคร ๆ หลายคนหรือผู้จัดงานบางคนต่างมองข้ามในเรื่องนี้ไป เพราะเห็นทีว่าเป็นงานที่ง่าย ไม่ต้องจัดอะไรมาก เพียงแค่ใช้อุปกรณ์ในการถ่ายทอดสดหรือไลฟ์ต่าง ๆ จึงทำให้บางครั้งผู้จัดละเลย งานนั้น ๆ จึงไม่เป็นที่น่าสนใจเท่าที่ควร วันนี้เราเลยรวบรวมวิธีเตรียมตัว และวิธีรับมือกับการจัดงานอีเว้นท์ออนไลน์ ว่าควรทำอย่างไรให้งานอีเว้นท์ของคุณได้รับความสนใจมากขึ้น ประชาสัมพันธ์ คล้ายกับงานอีเว้นท์ออฟไลน์ที่จะต้องมีการประชาสัมพันธ์ หรือโปรโมทงานอีเว้นท์ และแน่นอนว่าเป็นสูตรที่ตายตัวว่าถ้ายิ่งมีระยะเวลาในการโปรโมทมากเท่าไหร่ ก็จะทำให้งานอีเว้นท์ของคุณได้เห็นผ่านกตากลุ่มเป้าหมายมากขึ้น ซึ่งในการทำประชาสัมพันธ์งานอีเว้นท์นั้นอาจจะใช่ตัวช่วยอื่น ๆ ในการโปรโมท อาทิ Media Partner, Influencer, KOL เพื่อกระจายข่าวไปถึงผู้ที่สนใจในงานออนไลน์อีเว้นท์นั้น ๆ จากผลการวิจัยทางการตลาดชี้ให้เห็นว่า สถิติการใช้อินฟูเอนเซอร์พียง 3% สามารถสร้างผลกระทบและการรับรู้บนโซเชียลมีเดียได้ถึง 90% และที่สำคัญ การเลือกใช้อินฟูเอนเซอร์สามารถสร้างผลตอบแทนให้กับแบรนด์ได้มากถึง 65% ทำโปรโมชั่น จะเล็งเห็นได้ว่าทั้งงานออนไลน์ และออฟไลน์ […]

Digital Transformation ของวงการอีเว้นท์ในยุค “New Normal”

May 27, 2021 /0 Comments/in /by

Digital Transformation ของวงการอีเว้นท์ในยุค “New Normal” อย่างที่เรารู้กันดีกว่า ในช่วงที่กีปี่ที่ผ่านมาจนมาถึงปัจจุบันนี้ เราต่างกำลังเผชิญอยู่กับสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโควิด-19 ที่เพิ่งระบาดหนักขึ้นในสุดเดือนที่ผ่านมาและยังไม่จบลงง่าย ๆ จากเหตุการณนั้นทำให้ส่งผลกระทบต่อทุกสาขาอาชีพไม่ว่าจะเป็นธุรกิจโรงแรม ร้านอาหาร ท่องเที่ยว หรืออีเว้นท์ออแกไนเซอร์ งานที่ได้วางแผนไว้กลับถูกยกเลิกและบางงานก็ถูกเลื่อนออกไปจนกว่าสถานการณ์จะดีขึ้น ด้วยเหตุการณ์นี้จึงทำให้เกิดปรากฏการณ์ New Normal ขึ้นมา ทำให้ธุรกิจอีเว้นท์ออแกไนเซอร์นั้นจะเปลี่ยนแปลงไปจากเดิม ไปสู่ยุค Digital is a life อย่างแท้จริง ที่ดิจิทัลจะเข้ามามีบทบาทกับการใช้ชีวิตประจำวันของเราทุกคน วันนี้จึงเกิดทางเลือกในการจัดอีเว้นท์ในรูปแบบออนไลน์ (Online Event) ผ่านการ Live Streaming บนแอปพลิเคชันที่ช่วยให้เกิด Social Distance หรือระยะห่างทางสังคมเข้ามาช่วยให้งานอีเว้นท์ยังคงเกิดขึ้นต่อไปในขณะที่ทุกคนมีความปลอดภัยจากการเสี่ยงติดเชื้อ โควิด-19 ซึ่งมีดังต่อไปนี้ Facebook Live ในฐานะผู้จัดอีเว้นท์นี่เป็นโอกาสดีที่จะจัดอีเว้นท์ขึ้นโดยการ Live บน Facebook ฟีเจอร์ที่สามารถเอื้อประโยชน์ต่อการจัดงานอีเว้นท์ได้อย่างดีเยี่ยม ซึ่งได้รับความนิยมอย่างกว้างขวางไม่ว่าจะเป็นเจ้าของแบรนด์ แม่ค้าพ่อค้าออนไลน์ทั้งของกินของใช้ ถือเป็นช่องทางที่สามารถสร้างรายได้และเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายที่มีความต้องการสินค้าของคุณอย่างแท้จริงอีกด้วย ไม่ใช่เพียงแค่การค้าเพียงเท่านั้น แต่ Facebook Live ยังเป็นพื้นที่บนโลกโซเชียลที่เหมาะแก่การจัดงานในรูปแบบอีเว้นท์ ได้เช่นกัน […]

เลือกสถานที่จัดงานอีเว้นท์อย่างไรให้ปัง

May 20, 2021 /0 Comments/in /by

เลือกสถานที่จัดงานอีเว้นท์อย่างไรให้ปัง ในงานจัดงานอีเว้นท์หนึ่งงานนั้น มีเรื่องที่จะต้องจัดการหลายอย่าง ซึ่งที่ท้าทายและยากที่สุดสำหรับเหล่าออแกนไนซ์หรือทีมจัดงานอีเว้นท์ก็คือ การหาสถานที่จัดงาน เพราะการเลือกสถานที่จัดงานนั้นถือเป็นปัจจัยหลักของงานอีเว้นท์เลยก็ว่าได้ ถ้าสถานที่จัดงานไม่เวิร์คก็อาจจะทำให้ผลตอบรับของงานอีเว้นท์แย่ไปเลยเพราะฉะนั้นการเลือกสถานที่จัดงานอีเว้นท์จึงถือว่าสำคัญอย่างมาก โดยในวันนี้เราจะมาแนะนำทริคการเลือกสถานที่จัดงานอีเว้นท์อย่างไรให้งานอีเว้นท์ปังมาฝากกัน ถ้าพร้อมก็ไปดูกันเลย การเดินทาง การเดินทางนั้นเป็นเรื่องที่สำคัญมากในการเลือกสถานที่จัดงาน เพราะคงไม่มีใครอยากที่จะไปเข้าร่วมงานอีเว้นท์ด้วยการเดินทางที่ลำบาก ซึ่งถ้างานอีเว้นท์จัดในสถานที่ที่มีการเดินทางที่ซับซ้อนและยุ่งยาก จะทำให้ไม่มีใครอยากจะไปร่วมงานอีเว้นท์ เพราะฉะนั้นควรเลือกสถานที่จัดงานอีเว้นท์ที่สามารถเดินทางด้วยรถยนต์ส่วนตัว รถตู้หรือรถไฟฟ้าได้สะดวก ยิ่งการเดินทางสะดวกมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งมีคนมาร่วมงานเพิ่มมากขึ้นเท่านั้น Target หรือกลุ่มเป้าหมาย กลุ่มเป้าหมายในงานอีเว้นท์ของเรานั้นคือใคร คำถามนี้จะช่วยให้ทีมออแกไนซ์หรือทีมจัดงานอีเว้นท์สามารถเลือกสถานที่ได้ เนื่องจากแต่ละกลุ่มเป้าหมายก็จะมีความต้องการที่แตกต่างกัน ถ้างานอีเว้นท์เหมาะกับกลุ่มวัยรุ่น สถานที่จัดงานก็ควรเป็นสถานที่ในตัวเมืองที่เป็นแหล่งของวัยรุ่นและมีรถไฟฟ้าสมารถเดินทางได้สะดวก หรือถ้าหากกลุ่มลูกค้าเป็นคนที่มีอายุขึ้นมาหน่อย ก็อาจจะเลือกสถานที่จัดงานเป็นในตัวอาคารหรือห้องประชุมเพื่อแสดงถึงความเป็นทางการมากขึ้น ราคาของสถานที่ ก่อนที่ทีมจัดงานอีเว้นท์จะทำการตัดสินใจเลือกสถานที่นั้น จะต้องกลับไปดูงบประมาณที่ตั้งกันไว้ตั้งแต่เริ่มว่าเรานั้นมีงบประมาณแค่ไหนที่จะใช้ในเรื่องสถานที่จัดงาน โดยพยายามมองหาราคาที่เหมาะสมกับงบประมาณและสิ่งที่เราต้องการ หรือถ้าก็ลองเจรจาต่อรองกับผู้ให้เช่าสถานที่ว่าสามารถลดหย่อนตรงไหนได้บ้างหรือ ตรวจสอบรายละเอียดของสถานที่ให้ดีว่ามีค่าใช้จ่ายส่วนไหนบ้าง ซึ่งถ้าหากทีมจัดงานอีเว้นท์มีความรอบคอบในการใช้จ่ายตรงเรื่องสถานที่ก็จะสามารถประหยัดเงินไปได้พอสมควรเลยทีเดียว บริการ นอกจากจะได้สถานที่ในการจัดงานที่ต้องการแล้ว การบริการรอบ ๆ ก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่พ่วงตามมาด้วย เราจะต้องตรวจสอบให้ดีว่ามีสตาฟหรือคนดูแลในระหว่างการจัดงานหรือไม่ เพราะจะต้องมั่นใจว่าผู้ที่มาร่วมงานนั้นจะได้รับบริการที่เต็มที่กลับบ้าน ยกตัวอย่างเช่น ถ้าสถานที่นั้นมีที่จอดรถให้ก็ควรมีคนดูแล ณ ส่วนนั้นเพื่อไม่ให้เกิดความวุ่นวาย หรือถ้าสถานที่มีการจัดงานมีหลายส่วนก็ควรมีคนคอยให้ความช่วยเหลือเรื่องในตำแหน่งนั้น ๆ ความปลอดภัย ความปลอดภัยถึงเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการจัดงานอีเว้นท์ เพราะถ้าหากสถานที่ไม่มีความปลอดภัย หรือมีแขกที่ไม่ได้รับเชิญเข้ามาในงาน ผู้ร่วมงานก็คงไม่มีความสุข  ไม่สนุกและไม่เต็มที่ในงาน เพราะฉะนั้นการดูแลรักษาความปลอดภัยในสถานที่จัดงานจึงเป็นสิ่งสำคัญมาก เพราะฉะนั้นก่อนเลือกสถานที่ควรจะตรวจสอบให้ดีก่อนว่ามีคอยดูแลไหม พื้นที่ตรงนี้มีระบบการรักษาความปลอดภัยมากน้อยเพียงใด […]